Жизненный цикл изделия
Каждая модель проходит семь стадий: черновик, пробный образец, презентационный образец, предпроизводственный образец, производство, «в ассортименте» и архив. Стадия хранится в самой карточке, а не в отдельной таблице статусов.
Переход возможен только на следующую стадию — проскочить этап нельзя. Перед переводом система проверяет, заполнены ли обязательные атрибуты, поэтому модель не уедет в производство с пустой спецификацией. Архивация вынесена отдельной кнопкой и доступна с любой стадии.
Такой порядок даёт руководителю честную картину: на дашборде видно, сколько изделий стоит на каждой стадии, а числа кликабельны и открывают отфильтрованный список.
Fashion-спецификация модели
Спецификация — профиль изделия на одном экране: коллекция и поставщик, тип изделия, капсула, силуэт, посадка, длина, ткань верха, подкладка, утеплитель, плановая и фактическая себестоимость.
Значения полей берутся из справочников, а не вводятся текстом, поэтому «оверсайз» и «Оверсайз» не превращаются в две разные позиции при выгрузке. Ненужные поля администратор скрывает в настройках — интерфейс подстраивается под ассортимент, а не наоборот.
PLM-контур: BOM, материалы, матрица, образцы, костинг
Производственные данные собраны в пяти блоках внутри карточки модели.
Материалы
Наименование, состав, единица измерения, цена и валюта, поставщик. Материал заводится один раз и дальше подставляется в BOM из списка — это защищает от опечаток в названиях тканей и фурнитуры.
BOM для швейного производства
Спецификация материалов по компонентам изделия: полочка, спинка, рукав, подкладка, фурнитура. Для каждой строки указываются количество, единица и процент отхода — расчёт потребности перестаёт быть отдельной таблицей у технолога.
Цвето-размерная матрица
Комбинации цвета и размера с суффиксом артикула, EAN, плановым количеством и статусом. Матрица нужна и производству, и опту: из неё видно, какие ростовки и цвета запущены и в каком объёме.
Трекинг образцов
Тип образца, статус, ответственный, плановая и фактическая дата получения. Видно, где застряла отшивка и кто отвечает за конкретный образец.
Калькуляция себестоимости
Статьи затрат по группам с суммой и валютой, итог считается автоматически. Рядом в спецификации хранятся плановая и фактическая себестоимость — расхождение видно сразу, без сведения нескольких файлов.
Коллекции и контрольные вехи
Коллекция описывается кодом, названием, сезоном, годом и линией бренда. Внутри ведутся шесть контрольных вех: briefing, design freeze, proto, fitting, costing, buy-ready.
У каждой вехи есть плановая и фактическая дата. Если плановая прошла, а фактической нет, веха попадает в блок просроченных на дашборде руководителя — сроки не теряются в переписке.
Поставщики
Справочник хранит код, название, специализацию, страну, MOQ, срок поставки, рейтинг, историю работы и контактный email. Поставщик подставляется и в fashion-спецификацию изделия, и в конкретный материал.
Перед запуском сезона видно, какой партнёр по каким моделям задействован и какие у него минимальная партия и срок — выбор подрядчика перестаёт зависеть от памяти закупщика.
Атрибуты и справочники
Если встроенных полей не хватает, структура расширяется атрибутами пяти типов: текст, число, дата, логическое значение и значение из справочника. Атрибут можно сделать обязательным или множественным.
Обязательные атрибуты проверяются при переводе изделия на поздние стадии. Справочники задают допустимые значения и не дают развести синонимы, а поиск по атрибутам позволяет находить модели по характеристикам, а не только по названию.
Ответы на частые вопросы о настройке структуры — в отдельном разделе.
Роли доступа и журнал изменений
Ролей три: администратор, пользователь и гость. Администратор управляет справочниками, атрибутами, пользователями и настройками системы; пользователь ведёт изделия, коллекции и поставщиков; гость только просматривает.
Отдельно у изделия назначается команда: дизайнер, продукт-менеджер, конструктор-модельер, технолог и руководитель отдела. Участники команды получают уведомления об изменениях своей модели.
Любая правка попадает в журнал аудита: кто, когда, какое поле, что было и что стало. В карточке изделия история показана прямо под комментариями.
Обмен через Excel
Выгрузка и загрузка XLSX доступны для изделий, атрибутов и справочников. Файл выгружается в том же формате, в котором принимается обратно, поэтому шаблон для импорта достаточно получить экспортом — собирать его вручную не нужно.
Это же решает вопрос миграции: начальный каталог заливается из существующих таблиц, а данные всегда можно забрать обратно.
QR-код и PDF карточки
У каждого изделия и каждой коллекции есть QR-код со ссылкой на карточку — его удобно печатать на бирке образца или в техпакете, чтобы с телефона открыть актуальные данные.
Карточка изделия выгружается в PDF со спецификацией, командой, файлами и обложкой. Такой файл отправляют подрядчику, у которого нет доступа в систему.
Дашборд руководителя
Сводка состояния разработки: всего изделий и сколько из них в работе, просроченные вехи коллекций, модели без коллекции, распределение по стадиям и загрузка сотрудников по проектным ролям.
Посмотреть на ваших данных
Покажем систему и ответим, как она ложится на ваш процесс разработки. Демонстрация занимает около 40 минут.
Запросить демо